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Secrétaire de gestion

Ce qui t'attend

En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Notamment, tu seras en charge de la gestion des requêtes citoyennes en lien avec le transport et la circulation ainsi que de la préparation et des suivis administratifs des différents comités de la direction.

L'équipe et l'environnement de travail

L’équipe de la Direction des transports et de la mobilité durable n’a pas besoin d’une carte ou d’une application pour trouver son chemin. Déterminer le moyen le plus efficace et sécuritaire pour se rendre du point A au point B à Lévis, c’est ce qu’on fait de mieux ! Multidisciplinaires et passionnés.es, nous travaillons en continu pour tracer les liens vers une circulation libre et fluide. Feu vert sur un réseau accessible à tous dans le respect de l’environnement !

Principales responsabilités

  • Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
  • Tient à jour l’agenda de son ou sa supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s’y rattachant.
  • Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s’il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
  • Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l’équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
  • Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
  • Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

Profil recherché*

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction
  • Maîtrise du français écrit
  • Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à suive les directives et procédures établies
  • Autonomie et débrouillardise

Autres informations

  • Remplacement temporaire d’une durée de douze (12) mois avec possibilité d’obtenir d’autres remplacements par la suite jusqu’à l’obtention d’un poste permanent.
  • Majoration de 10 % sur le taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.).
  • La cotisation au régime de retraite à prestations déterminées est accessible après 700 heures travaillées dans une année.

Cet emploi est pour toi ?

Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Sommaire de l'emploi

Type d'emploi

Temporaire 12 mois - Temps plein

Quart de travail

Jour

Heures de travail

35 heures/semaine

Mode de travail

Hybride

Salaire

25,30 $ à 36,51 $ /heure

Syndiqué

Oui

Emplacement

996 rue de la Concorde, Lévis

Avantages

Accès mieux-être

On a ta santé physique et mentale à cœur. On rembourse jusqu’à 400$ sur certaines activités favorisant ton bien-être et de l’équipement ergonomique afin d’améliorer ton espace de télétravail.

Stationnement gratuit

Pas de parcomètres, ni de vignettes. Tu peux oublier les frais de stationnement, ici c’est gratuit!

Programme d'aide aux employés.es (PAE)

Les employés.es et leur famille bénéficient d’un programme d’aide confidentiel, accessible et personnalisé avec des services de soutien et de conseils offert par des professionnels qualifiés.

Étapes de recrutement

De l’envoi de ta candidature à ton embauche, notre but est que tu te sentes bien accompagné dans ta réflexion à savoir si on est l’employeur idéal pour toi. On souhaite être le plus transparent possible dans notre processus pour que tu saches à quoi tu peux t’attendre à toutes les étapes.
Étape 1
On reçoit ta candidature
Étape 2
On l'analyse
Étape 3
On te contacte
Étape 4
On te rencontre
Étape 5
On fait les validations préembauche
Étape 6
On t'offre l'emploi
Étape 7
On te souhaite la bienvenue !

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