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Secrétaire de gestion

Ce qui t'attend

En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un poste permanent tout en enrichissant tes compétences.

L'équipe et l'environnement de travail

À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.

Principales responsabilités

  • Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances , etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
  • Tient à jour l’agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s’y rattachant.
  • Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s’il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
  • Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l’équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
  • Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
  • Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

Profil recherché*

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction
  • Maîtrise du français écrit
  • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sens client
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Planification et organisation du travail

Autres informations

  • Cet affichage permettra de constituer une liste de candidats qualifiés répondant à nos besoins actuels et futurs
  • Tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.)
  • Le régime de retraite à prestations déterminées sera effectif après 700 heures travaillées dans une année

Cet emploi est pour toi ?

Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Sommaire de l'emploi

Type d'emploi

Temporaire - Temps plein

Quart de travail

Jour

Heures de travail

35 heures/semaine

Mode de travail

Hybride

Salaire

25,30 $ à 36,51 $ /heure

Syndiqué

Oui

Emplacement

2175, chemin du Fleuve, Lévis
996, rue de la Concorde, Lévis
959, rue Nolin, Lévis

Avantages

Accès mieux-être

On a ta santé physique et mentale à cœur. On rembourse jusqu’à 400$ sur certaines activités favorisant ton bien-être et de l’équipement ergonomique afin d’améliorer ton espace de télétravail.

Congés mobiles et sociaux

Des moments pour toi et lors des évènements marquants dans ta vie.

Congés de maladie

Prends du temps pour prendre soin de toi et de ta famille, c’est important et on le sait.

Congés fériés

En plus des jours fériés habituels, nos bureaux sont fermés du 24 décembre au 2 janvier.

Stationnement gratuit

Pas de parcomètres, ni de vignettes. Tu peux oublier les frais de stationnement, ici c’est gratuit!

Régime de retraite à prestations déterminées

On t’aide à planifier ta retraite avec un régime de retraite à prestations déterminées. En gros, c’est une rente de retraite garantie à vie.

Programme d'aide aux employés.es (PAE)

Les employés.es et leur famille bénéficient d’un programme d’aide confidentiel, accessible et personnalisé avec des services de soutien et de conseils offert par des professionnels qualifiés.

Étapes de recrutement

De l’envoi de ta candidature à ton embauche, notre but est que tu te sentes bien accompagné dans ta réflexion à savoir si on est l’employeur idéal pour toi. On souhaite être le plus transparent possible dans notre processus pour que tu saches à quoi tu peux t’attendre à toutes les étapes.
Étape 1
On reçoit ta candidature
Étape 2
On l'analyse
Étape 3
On te contacte
Étape 4
On te rencontre
Étape 5
On fait les validations préembauche
Étape 6
On t'offre l'emploi
Étape 7
On te souhaite la bienvenue !

Ça te parle ?

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