Ce qui t'attend
En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d’épauler l’équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale ainsi que l’accès à l’information.
L'équipe et l'environnement de travail
Gardienne des archives de la Ville et fière protectrice des renseignements personnels, l’équipe de la Direction du greffe est petite, mais son rôle est d’une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l’art du détail et de la législation. Ça tombe bien, elle en est maître. L’équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d’accès à l’information, les avis publics ainsi que les processus d’adoption des règlements municipaux.
Principales responsabilités
- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés.
- Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi.
- Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité.
- Tient à jour l’agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés.
- Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier.
- Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.
Profil recherché*
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
- Deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction
- Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l’avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l’audition
- Maîtrise du français écrit
- Orientation client
- Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu’à gérer les priorités dans un esprit de collaboration
- Rigueur et minutie
Cet emploi est pour toi ?
Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.
La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Sommaire de l'emploi
Type d'emploi
Régulier - Temps plein
Quart de travail
Jour
Heures de travail
35 heures/semaine
Mode de travail
Salaire
25,30 $ à 36,51 $ /heure
Syndiqué
Oui
Emplacement
Avantages
Congés mobiles et sociaux
Congés de maladie
Congés fériés
Assurances collectives
Stationnement gratuit
Régime de retraite à prestations déterminées
Programme d'aide aux employés.es (PAE)
Étapes de recrutement
Étape 1
On reçoit ta candidature
Étape 2
On l'analyse
Étape 3
On te contacte
Étape 4
On te rencontre
Étape 5
On fait les validations préembauche
Étape 6
On t'offre l'emploi
